在收到邮件消息时，邮件的“规则”可以第一时间帮你处理。例如，将资讯类邮件归类至“稍后阅读”，或将无需查看但想要留存的消息移动到“归档”——而这些都不用你手动操作！
前往“邮件”>“偏好设置”>“规则”，点按“添加规则”，就可以进行设置了。
设定“规则”
每条邮件规则都由两部分组成：适用该规则的“条件”，以及对应的“操作”。
你可以将规则条件设定为发件人是某个特定的人（比如你的老板）、发件人在通讯录中，或者附件中包含 PDF 文件。
你可以选择的规则条件多达数十种。
有些条件可能看起来不太实用，但实际用起来才会发现，其实“在邮件地址中不使用我的全名”是个识别垃圾邮件的好办法；“发件人是 VIP”可以确保你不会错过老板或闺蜜发来的消息；“邮件内容”可以帮你把提及“银联”的邮件都移至“财务”文件夹。
如果你添加了多个条件，请注意选择是满足任一条件还是所有条件。
执行“操作”
更有趣的环节到了：当一封邮件满足你设定的条件时，会发生什么呢？
你可以将操作设定为将邮件移动到特定邮箱，改变邮件颜色或是向你发送通知。
只要规则设置得当，就再也不用担心错过重要的工作邮件了。
邮件甚至可以用“回复邮件”操作发送你预设的自动回复。如果你是个 AppleScript 高手，那“运行 AppleScript”操作几乎可以让你的 Mac 做任何事！
完善设置
你是不是已经跃跃欲试，想创建自己的邮件规则了？当然可以，但一些看似不起眼的调整能让邮件更准确地执行你的命令。
首先，上下拖动规则可以对它们的重要性进行排列。例如，处理上司所发邮件的规则，在优先级上自然该高于归档疑似垃圾邮件的规则。
其次，为每项规则添加“停止评估规则”，作为最后一项操作。也就是告诉邮件：一旦用当前规则处理了一封邮件，就不再为该邮件应用其他规则。
这些出色的邮件 App 同样允许你设置规则，还包括一些特有选项。
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook的邮箱规则可以将来自 VIP 的邮件转换为待办事项，以免忘记回复。你也可以创建模板化回复，以及适用于发出邮件的规则（例如，将发送给姐姐的邮件放入“家庭”文件夹）。
AIrmAIl
AIrmAIl 的规则能帮你设置邮件稍后提醒、根据邮件创建日程，以及对频繁收到的推广邮件进行“取消订阅”操作。
以上就是小编今天为大家分享的内容，希望对您有所帮助，想了解更多关于Mac相关知识，请关注macz.com吧！