剪贴板是 Mac 端工作者最常用的工具之一，即使不使用任何外设应用，仅依靠系统剪贴板，我们也常常顺手对文本和图片进行复制粘贴。然而，在这种情况下的剪贴板更像是一次性手套，用过一次之后就只能扔进垃圾桶，其效用受到极大限制。
PasteNow 从另一角度入手，不再把剪贴操作当作单个行为，反而将剪贴板容器做成了工作流程的中转站。它从用户最顺手的复制剪贴动作入手，将内容暂存于应用内，等待下一步工作批示。因此，PasteNow 对于重复内容与分类暂存具有让人惊喜的帮助效果。
就重复内容而言，系统剪贴板内容总会被最新一次覆盖，但唤醒 PasteNow 后，用户可以反复对同一内容进行操作。利用置顶，用户可以将窗口左右布置，而不必反复唤醒 PasteNow。选择内容后，双击或按下 Enter 都能够直接把内容粘贴至光标活跃处，直接进行文本的下一步处理。
就分类暂存而言，坚守轻量级中转站定位，PasteNow 采用多种展示格式，将剪贴板内容不再仅由时序排列，而呈现出多种展板，包括纯列表、富列表以及网格视图，用户可以根据工作流需求采用不同视图。比如，白天做程序员时使用富列表保持代码高亮，通勤写作时使用纯列表处理文本素材，晚上回家做设计时打开网格视图筛出图片进行操作。将工作区分隔开，对繁冗的一手资料粗处理，给多维度生活角色的帮助不小。
除此之外，应用还支持智能列表，以使用用户习惯的方法进行筛查和分类，快速索引至目标内容。在丰富列表界面内，也可以看到包含这些筛查内容的条目信息。
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