Microsoft 365 协同办公，同心协力，总能让你发挥得更出色。Microsoft 365 在全平台共用相同的代码库，这意味着使用 Mac、iOS 和 Windows 的 365 用户可以实现实时无缝协作了。
在《Microsoft Word》和《Microsoft PowerPoint》进行编辑，所有协作者的文件就会立即更新；《Microsoft Excel》中的工作簿也会在作者更新内容后快速刷新。编辑操作可以自动保存到云端，让你轻松审阅或恢复到之前的版本。这些 App 的桌面版还新增了聊天选项，让你与团队随时保持沟通。
“Microsoft 喜爱 Mac 平台，”Microsoft 365 高级市场总监 Rob Howard 说道，“我们致力于为 Mac 用户提供一流的终端服务，因此我们在这个平台投入了很大力量。”代码库升级还意味着 Mac 用户能够更及时地获取最新功能，开发团队预计每月都会为 365 订阅者推出更新内容。
协作功能只是这次重要更新带来的便利之一，将来还会有其他新功能陆续登场。想要使用这项功能，你首先要订阅 Microsoft 365，并将文件保存到《OneDrive》或《SharePoint》。然后，在《Word》《PowerPoint》或《Excel》窗口右上角点按“共享”键，即可邀请他人与你进行协作。对方会在移动设备或桌面设备上收到一封带有文件链接的电子邮件。
下面，就来简单了解一下这套办公工具的协作功能。
我的《Word》？我们的《Word》
协作者加入你的《Word》文档后，他们的头像或姓名缩写就会出现在窗口上方。在文档中，你还会看到小旗标，显示协作者们的名字和光标位置。他们在进行操作时，编辑内容会同步出现在你的屏幕上。
聊天窗口非常适合快速向群组提问。不过聊天功能目前仅支持桌面版，也暂时不能直接保存聊天记录。如果需要保存这些内容，把它添加成文稿的批注就可以了。
一起制作《PowerPoint》演示文稿
在《PowerPoint》里打开演示文稿后，很容易发现哪里有最新的改动：经过编辑的幻灯片在缩略图中会高亮显示。点击缩略图，就可以打开完整内容，具体的更新会被清晰地标示出来。
在共享的《PowerPoint》演示文稿中启用自动保存后，所有编辑内容就可以实时显示。为避免有人覆盖其他人的工作，每个可编辑区域中，同一时间只有一名协作者可以做出更改。当你看到由亮色边框锁定的区域时，说明有人正在编辑这部分内容。
保存文稿时，如果有更改内容发生冲突，系统会提示你解决问题。点按逆向时钟形状的“活动”图标，你就可以轻松访问较早的版本。
《Excel》让协作井井有条
与《Word》《PowerPoint》一样，每位协作者的光标位置也会清晰显示在《Excel》工作簿中，此外，《Excel》还有一项实用特性：当你点按窗口上方某人的头像时，可以在下拉菜单中再次点按一下，跳转到这位协作者所在的单元格。这在协同编辑大型文件或包含多个工作表的文件时格外实用，因为此时高亮显示的单元格可能在你的屏幕范围之外。如果全部参与编辑工作的用户都启用自动保存功能，他们所做的改动在几秒钟内就会出现在彼此的屏幕上。如果你需要查看或使用较早的版本，前往“文件”>“还原”>“浏览版本历史记录”就可以轻松找到。
Microsoft 365 for Mac原office 365，包含Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook应用程序，协作办公的最佳首选。